Datenschutzhinweise

Datenschutzhinweise für Besucher von Veranstaltungen

Wir, die Hexagon Purus GmbH, Hannoversche Straße 1, 34134 Kassel, Telefon: 0561 58549-0, E-Mail: contact@hexagonpurus.com, möchten Ihnen nachstehend erklären, welche Daten wir von Ihnen wie verarbeiten. Bei Fragen zum Datenschutz steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter unter hexagon-purus@dsb-moers.de gerne zur Verfügung. Weitere Kontaktdaten finden Sie unter www.dsb-moers.de.

Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Zweck der Datenverarbeitung ist die Durchführung der Veranstaltung im Rahmen Ihrer Anmeldung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Weiterer Zweck der Datenverarbeitung ist die Dokumentation von Veranstaltungen mit Fotos und/oder Videos auf Basis unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Dies betrifft lediglich die Anfertigung und Speicherung der Bilder/Videos.

Die Veröffentlichung von Bildern/Videos auf unserer Webseite oder sozialen Medien, erfolgt auf Basis einer Einwilligung (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), einer vertraglichen Vereinbarung (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder auf Basis unseres berechtigten Interesses (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) im Rahmen des § 23 Abs. 1 Nr. 2 Kunsturhebergesetz, sofern Personen nur als Beiwerk neben einer Örtlichkeit erscheinen.

Sofern wir Veranstaltungsfotos auf unserer Webpräsenz https://hexagonpurus.com/ sowie auf unseren Social-Media Plattformen oder ggf. in Printmedien auf Basis Ihrer Einwilligung veröffentlichen, ist ein Widerruf Ihrer Einwilligung jederzeit möglich und schließt ab dem Zeitpunkt des Widerrufs die weitere Verwendung aus (ein rückwirkender Widerruf ist nicht möglich). Senden Sie uns hierfür bitte eine E-Mail an contact@hexagonpurus.com. Die Bilder/Videos werden nach Widerruf von der Webseite bzw. der Social-Media Plattform entfernt oder Sie werden auf den Bildern/Videos unkenntlich gemacht.

Wenn wir Ihre Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Datenverarbeitung widersprechen. Sofern wir keine schutzwürdigen Gründe für die weitere Veröffentlichung vorbringen können und ein begründeter Widerspruch vorliegt, werden wir die Bilder/Videos von der Webseite bzw. der Social-Media Plattform entfernen oder Sie auf den Bildern/Videos unkenntlich machen.

Kategorien von Empfängern
Wir setzen im Rahmen der Erbringung der Leistung für spezielle Bereiche gesondert zur Verschwiegenheit und auf Datenschutz verpflichtete Dienstleistungsunternehmen ein, wo der Zugriff auf personenbezogene Daten nicht ausgeschlossen werden kann. Diese Kategorien von Empfängern sind: IT-Dienstleistungsunternehmen, verbundene Unternehmen, Druckereien und Fotografen. Eine Weitergabe an Behörden erfolgt ausschließlich bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften. Sofern eine Übermittlung von Daten in Drittstaaten zu Verarbeitungszwecken erfolgt, geschieht dies ausschließlich unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Dauer der Speicherung und Löschung von Daten
Die Fotos und Videos werden solange gespeichert, wie eine Verwendung in Betracht gezogen werden kann und soweit kein Widerruf oder begründeter Widerspruch erfolgt. Bilder die, bspw. aufgrund der Bildqualität, des Motivs oder fehlender Aktualität, nicht mehr für eine Verwendung in Betracht kommen, werden umgehend gelöscht.

Einwilligungen zur Nutzung von Bildern werden so lange aufbewahrt, wie das Bild genutzt wird. Bei Widerruf oder begründetem Widerspruch werden die genutzten Bilder/Videos, sofern eine Unkenntlichmachung nicht ausreichend ist, entfernt und gelöscht. Einwilligungen, Widerrufserklärungen und Widersprüche sowie die Dokumentation der Löschung werden für drei Jahre im Rahmen der gewöhnlichen Verjährungsfristen zur Erfüllung unserer Rechenschaftspflicht gemäß Art. 5 Abs. 2 DSGVO aufbewahrt und anschließend gelöscht.

Ihr Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit
Sie können jederzeit Ihr Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung von Daten wahrnehmen. Kontaktieren Sie uns hierzu auf den oben beschriebenen Wegen. Sofern Sie eine Datenlöschung wünschen, wir aber noch gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet sind, wird der Zugriff auf Ihre Daten eingeschränkt. Gleiches gilt bei einem Widerspruch. Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit können Sie wahrnehmen, soweit die technischen Möglichkeiten beim Empfänger und bei uns zur Verfügung stehen.

Beschwerderecht
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, eine Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde einzureichen.

Bereitstellungspflicht
Ohne korrekte Angaben in Ihrer Anmeldung ist eine Teilnahme an der Veranstaltung nicht möglich.