Für die Unternehmenseinheit Hexagon Agility suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n kaufmännische Angestellte (m/w/d).

DAS KOMMT IM KERN AUF SIE ZU

  • Erledigung allgemeiner Empfangstätigkeiten (Telefonzentrale, Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen)
  • Übernahme der allgemeinen Büroorganisation
  • Bindeglied und kommunikative Schnittstelle nach innen und außen
  • Koordination und Planung von Meetings, Telefonkonferenzen sowie Geschäftsreisen nach den Zielen und Prioritäten der Vorgesetzten
  • Erledigung der Geschäftskorrespondenz in englischer und deutscher Sprache
  • Unterstützung der Personalabteilung (Onboarding neuer Mitarbeiter*innen, Stammdatenpflege)
  • Unterstützung der Marketingabteilung (Betreuung Homepage, Aufbereitung und Formatierung von Informationen digital und Print, Verwaltung von Werbeartikeln)

DAS BRINGEN SIE MIT

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Relevante Berufserfahrung in den o.g. Bereichen sowie gute MS-Office- und grundlegende ERP-Kenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
  • Teamfähigkeit und Flexibilität

DAS BIETEN WIR IHNEN

  • Kollegiale und teambewusste Unternehmenskultur nach definierten Werten
  • Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeit
  • Flache Hierarchien mit kurzen und offenen Kommunikationswegen
  • Moderner Arbeitsplatz mit flexibler Arbeitszeitgestaltung in zukunftsweisender Branche
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6002 Ålesund
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