Kaufmännische Assistenz/Empfangskraft (m/w/d)

DAS KOMMT IM KERN AUF SIE ZU

• Besucherempfang und eigenständige Abwicklung des Besuchermanagements sowie Telefonvermittlung
• Verantwortung für den Posteingang- und -Ausgang (innerhalb des Unternehmens und zu diversen externen Versandstellen)
• Verwaltung des zentralen E-Mail Postfachs als zentrale Ansprechperson
• Zuständigkeit für den Meetingraumservice (Vorbereitung, Bewirtung, Nachbereitung) sowie für diverse organisatorische Tätigkeiten im Rahmen der Besucherbetreuung (Catering bestellen, externe Dienstleister kontaktieren, Veranstaltungen planen, externe Meetingräume organisieren etc.)
• Verwaltung der Pool Fahrzeuge sowie Organisation der Servicetermine für die Pool Fahrzeuge
• Reiseplanungen (Hotel-, Mietwagen-, Zugticket-, Flugbuchung national u. international) sowie Bearbeitung der Bewirtungsbelege
• Verantwortung für diverse Beschaffungsvorgänge (Büromaterial, Kopierpapier, Briefmarken, Geschäftspapier, Getränke + Obst für Mitarbeiter etc.)
• Bedarfsweise Unterstützung der Abteilungen Marketing und Vertriebsinnendienst

DAS BRINGEN SIE MIT

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung im Assistenz-/Backoffice-Bereich
• Mindestens 3-jährige relevante Berufserfahrung sowie gute MS-Office- und ERP-Kenntnisse
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit

DAS BIETEN WIR IHNEN

• Modernes Arbeitsumfeld in zukunftsweisender Branche mit großem Gestaltungsspielraum
• Vergütung nach internem Eingruppierungsmodell
• 30 Tage Erholungsurlaub
• Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeit
• Kollegiale und werteorientierte Unternehmenskultur